TUTOK S.A.S., identificada con NIT 901285446-2, con domicilio en Bogotá D.C., Colombia, en adelante “Tutok”, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de su sitio web, plataformas digitales, formularios, redes sociales, servicios educativos, eventos, comunicaciones electrónicas y demás canales físicos o digitales.
Para efectos de contacto relacionados con protección de datos personales:
La presente política tiene por objeto informar a los titulares de los datos personales sobre la forma en que Tutok recolecta, almacena, usa, circula, transmite, transfiere y protege la información personal obtenida en desarrollo de sus actividades comerciales, educativas, administrativas y digitales.
Esta Política se adopta en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales en Colombia.
Para efectos de esta Política se entenderá por:
Tutok aplicará los principios establecidos en la normatividad colombiana:
Tutok podrá recolectar y tratar, entre otros, los siguientes datos:
Datos de identificación:
Datos de contacto:
Datos académicos y educativos:
Datos comerciales y financieros:
Datos digitales y tecnológicos:
Datos audiovisuales:
Tutok no recolectará datos sensibles salvo cuando sea estrictamente necesario y exista autorización expresa del titular.
Los datos personales podrán ser utilizados para las siguientes finalidades:
El tratamiento de datos personales por parte de Tutok requiere la autorización previa, expresa e informada del titular, salvo las excepciones previstas en la ley. La autorización podrá obtenerse mediante:
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
Las consultas, solicitudes o reclamos relacionados con protección de datos personales podrán presentarse a través del correo: administracion@tutok.com.co
Consultas:
Serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción.
Reclamos:
Serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles conforme a la normatividad vigente.
El titular podrá solicitar la revocatoria de la autorización o la eliminación de sus datos personales cuando:
Tutok podrá conservar determinada información cuando sea requerida para:
Tutok podrá compartir datos personales con terceros encargados del tratamiento, aliados estratégicos o proveedores tecnológicos necesarios para el desarrollo de sus actividades.
Entre ellos pueden encontrarse:
Cuando exista transferencia internacional de datos, Tutok adoptará las medidas razonables para garantizar la protección de la información conforme a la legislación aplicable.
El sitio web de Tutok podrá utilizar cookies, píxeles y tecnologías similares para:
El usuario podrá configurar su navegador para rechazar o eliminar cookies; sin embargo, algunas funcionalidades del sitio podrían verse afectadas.
Tutok podrá tratar datos de menores de edad únicamente cuando:
Tutok adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales frente a:
Entre las medidas implementadas podrán encontrarse controles de acceso, autenticación, almacenamiento seguro y restricciones de acceso a la información.
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir:
Posteriormente podrán ser eliminados o anonimizados de forma segura.
Con autorización previa del titular, Tutok podrá utilizar fotografías, grabaciones, testimonios o material audiovisual con fines:
El titular podrá solicitar en cualquier momento la revocatoria de dicha autorización.
El sitio web de Tutok puede contener enlaces a sitios web de terceros. Tutok no se hace responsable por las políticas de privacidad, contenidos o prácticas de dichos sitios externos.
Tutok podrá modificar la presente Política en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas oportunamente en el sitio web oficial o a través de los canales habituales de comunicación.
La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir del 01 de enero de 2025.
Última actualización: 19 de mayo de 2026.
Al suministrar sus datos personales mediante formularios físicos o digitales, el titular autoriza de manera previa, expresa e informada a Tutok S.A.S. para realizar el tratamiento de sus datos conforme a las finalidades descritas en esta Política.